Liquidaciones
El finiquito de un egreso: qué datos exige, cómo se confirma y qué congela.
La liquidación es el finiquito de una persona cuando termina su relación laboral. No es una quincena ni un pago de nómina: es un documento aparte, con sus propios cálculos, que cierra la historia de esa persona en la empresa.
Qué pide el sistema antes de calcular
| Dato | Por qué |
|---|---|
| Fecha de ingreso y fecha de egreso | Definen el tiempo de servicio y los tramos. |
| Causa del egreso | Renuncia, culminación de contrato o despido. La causa decide qué conceptos aplican. |
| Salario | La base mensual del cálculo. |
| Tasa de cambio o su fuente | Convierte el resultado a bolívares. |
Desde los tres meses de relación laboral el sistema exige además la antigüedad acumulada y los intereses conciliados. Después de un aniversario, exige confirmar la revisión del registro vacacional. Si falta alguno de estos datos, confirmar queda bloqueado: es la forma de que el finiquito no salga con un supuesto inventado.
La indemnización por despido solo se calcula en despido injustificado, y todo despido exige una nota con el motivo.
Borrador y confirmación
El cálculo vive en borrador y se puede recalcular todas las veces que haga falta. Al recalcular, el intento anterior queda reemplazado, no borrado.
Confirmar congela los montos y tiene consecuencias: archiva al empleado y cierra su vigencia laboral. Después de confirmar no hay botón de deshacer, y una liquidación ya confirmada es un documento histórico que no se recalcula.
El documento
El finiquito se emite en papel carta, con el encabezado de la empresa, el detalle de conceptos, el monto total en números y en letras, el párrafo de finiquito y el espacio para firma y huella.
Quién puede hacerlo
Propietario, Administrador de empresa y Recursos Humanos calculan y confirman. El Auditor solo consulta.
De dónde sale cada monto
Las reglas del cálculo, concepto por concepto, están en cálculo del finiquito.