HCM · Documentación
Manual de uso

Cómo está organizada la aplicación

El menú general, el menú de cada empresa y qué hace cada módulo.

La aplicación tiene dos niveles. Fuera de una empresa ves el menú general, donde se administra la plataforma completa. Cuando entras a una empresa, el menú cambia y pasa a mostrar solo los módulos de esa empresa.

Menú general

MóduloQué hace
PanelPantalla de entrada. Resumen de lo que tienes disponible según tus empresas y permisos.
Configuración inicialRecorrido guiado para dejar la base lista: cargos, empresas, empleados y administradores.
EmpresasCatálogo de empresas. Desde aquí se entra al detalle de cada una.
UsuariosCatálogo de personas con acceso al sistema, una fila por persona con todas sus empresas asignadas.
AuditoríaRegistro de acciones realizadas, con quién, qué y cuándo.
ConceptosDefiniciones de conceptos de nómina del sistema, compartidas por todas las empresas.

El módulo de usuarios agrupa por persona, no por empresa. Si alguien trabaja en dos empresas del grupo, aparece una sola vez, con las dos empresas en su ficha.

Menú de una empresa

Al entrar a una empresa, el menú lateral se organiza en tres grupos.

Operación

MóduloQué hace
HoyEstado del día en esa empresa: qué está pendiente y qué requiere atención.
QuincenasLos períodos de pago. Aquí se calcula la nómina y se generan los archivos de pago.
IncidenciasConceptos que afectan el pago de un empleado: faltas, retardos, horas extra, créditos, anticipos, días libres.
AsistenciaCarga y validación de la asistencia diaria por sucursal.
LiquidacionesFiniquitos por egreso. Borrador recalculable que se congela al confirmarse.
ReportesRecibos, exportaciones de tesorería y demás salidas en Excel o PDF.

Plantilla

MóduloQué hace
EmpleadosFicha laboral de cada persona: datos personales, sucursal, cargo, salario e historial.
CargosCatálogo de cargos compartido entre empresas, con salario sugerido.
SucursalesLocales de la empresa. La asistencia se organiza por sucursal.

Administración

MóduloQué hace
ConceptosConfiguración de los conceptos de nómina propios de la empresa: cuáles aplican y con qué valores.
UsuariosPersonas con acceso a esta empresa y su rol dentro de ella.
AmonestacionesRegistros disciplinarios asociados a hechos confirmados.

Por qué no ves algunos módulos

El sistema muestra únicamente los módulos que tu rol permite. Si en el menú de una empresa no aparece, por ejemplo, Amonestaciones, no es un error de la aplicación: es que tu rol no tiene ese permiso. El detalle está en roles y permisos.

Tampoco verás empresas que no te correspondan. Un usuario entra a las empresas donde tiene membresía, ni más ni menos.

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