# Liquidaciones (/docs/manual/liquidaciones)



La liquidación es el finiquito de una persona cuando termina su relación laboral. No es una quincena
ni un pago de nómina: es un documento aparte, con sus propios cálculos, que cierra la historia de esa
persona en la empresa.

## Qué pide el sistema antes de calcular [#qué-pide-el-sistema-antes-de-calcular]

| Dato                               | Por qué                                                                             |
| ---------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- |
| Fecha de ingreso y fecha de egreso | Definen el tiempo de servicio y los tramos.                                         |
| Causa del egreso                   | Renuncia, culminación de contrato o despido. La causa decide qué conceptos aplican. |
| Salario                            | La base mensual del cálculo.                                                        |
| Tasa de cambio o su fuente         | Convierte el resultado a bolívares.                                                 |

Desde los tres meses de relación laboral el sistema exige además la antigüedad acumulada y los
intereses conciliados. Después de un aniversario, exige confirmar la revisión del registro
vacacional. Si falta alguno de estos datos, confirmar queda bloqueado: es la forma de que el finiquito
no salga con un supuesto inventado.

La indemnización por despido solo se calcula en despido injustificado, y todo despido exige una nota
con el motivo.

## Borrador y confirmación [#borrador-y-confirmación]

El cálculo vive en borrador y se puede recalcular todas las veces que haga falta. Al recalcular, el
intento anterior queda reemplazado, no borrado.

Confirmar congela los montos y tiene consecuencias: archiva al empleado y cierra su vigencia laboral.
Después de confirmar no hay botón de deshacer, y una liquidación ya confirmada es un documento
histórico que no se recalcula.

## El documento [#el-documento]

El finiquito se emite en papel carta, con el encabezado de la empresa, el detalle de conceptos, el
monto total en números y en letras, el párrafo de finiquito y el espacio para firma y huella.

## Quién puede hacerlo [#quién-puede-hacerlo]

Propietario, Administrador de empresa y Recursos Humanos calculan y confirman. El Auditor solo
consulta.

## De dónde sale cada monto [#de-dónde-sale-cada-monto]

Las reglas del cálculo, concepto por concepto, están
en [cálculo del finiquito](/docs/formulas/liquidaciones).