Reportes y entregas
Recibos, entrega de tesorería y archivos para el banco.
Todo lo que se entrega sale del cálculo vigente de la quincena. Los períodos cerrados quedan exportables, así que un recibo o un archivo se puede volver a descargar meses después.
Recibos de pago
El recibo es una hoja carta con dos secciones: arriba el quincenal y abajo el de complementos.
En el quincenal va el sueldo. Las adiciones no se imprimen ahí: se cobran y se pagan por el grupo de complementos, que además ya viene descontado. El quincenal muestra las filas legales de deducción del formato con monto cero cuando no hay nada aplicado, porque el formato del cliente las exige.
Puedes descargar el recibo de una persona o el paquete completo de la quincena.
El recibo se reimprime tal como se calculó, con los montos de ese momento, aunque después cambien el cargo o el salario. Si una quincena se recalculó, lo que se descarga es el intento vigente.
Entrega de tesorería
Es la salida que se lleva a revisión y a archivo:
- Excel con el detalle por concepto en bolívares, los totales por departamento y la conciliación con el banco.
- PDF consolidado, para imprimir o enviar.
El neto en bolívares que manda es el que quedó guardado en el cálculo. Si al sumar las líneas aparece una diferencia de redondeo, se muestra como ajuste aparte, nunca como un concepto nuevo.
Archivos para el banco
Son los archivos de texto que se cargan en la banca en línea: la nómina y los bonos. Se generan por separado y juntos suman el neto del recibo. El formato, el orden de las líneas y la plantilla de beneficiarios están explicados en archivos del banco.
Excel de sábana
Se conserva una exportación en el formato histórico del Excel de nómina, con el neto en dólares y en bolívares por persona. Sirve para comparar contra el archivo viejo mientras el piloto avanza.