Cálculo del finiquito
Prestaciones, vacaciones, utilidades e indemnización según la causa del egreso.
La liquidación no se calcula con las reglas de la quincena. Tiene sus propios conceptos, sus propias bases y reglas que dependen de la causa del egreso y del tiempo de servicio.
Tiempo de servicio
El período entre la fecha de ingreso y la de egreso define qué conceptos aplican. Una relación de menos de tres meses se liquida por la regla corta de prestaciones. Desde los tres meses entra el cálculo por antigüedad acumulada, y el sistema exige conciliar los intereses antes de dejar confirmar.
Prestaciones sociales
El sistema compara la garantía depositada contra el cálculo de antigüedad y se queda con lo que resulte mayor, tal como manda el artículo 142 de la LOTTT. Cuando la relación es muy corta, aplica el literal que corresponde a ese caso.
Los intereses sobre prestaciones se concilian con los saldos y las fechas verificables. Si no hay saldos, fechas y tasas que se puedan verificar, el sistema no inventa un monto: deja esos conceptos fuera del finiquito y lo advierte.
Vacaciones y bono vacacional
Se calculan por período aniversario, no por año calendario. La fracción se paga por meses completos de servicio. Después de un aniversario, el sistema exige confirmar la revisión del registro vacacional antes de cerrar el cálculo, porque hay que distinguir tres cosas que suelen mezclarse: los días disfrutados, el pago de vacaciones y el pago del bono.
Utilidades
Se calculan por año calendario y excluyen los ejercicios que ya se pagaron. Si en el mismo finiquito aparecen utilidades de un año ya cancelado, el sistema no las duplica.
La retención del INCES aplica sobre las utilidades al medio por ciento.
Indemnización
La indemnización del artículo 92 se calcula únicamente cuando la causa del egreso es despido injustificado. En cualquier otro motivo no aparece en el finiquito, y todo despido exige una nota con el motivo.
Retenciones del finiquito
El finiquito arrastra las retenciones legales que estén activas y los adelantos que se hayan entregado. En la práctica del cliente, varias de esas retenciones van en cero y quedan visibles en el documento para que el formato esté completo.
Qué no calcula
El finiquito no reparte pagos de nómina ni correcciones de quincenas anteriores. Si una quincena cerrada quedó con un error, se corrige en la quincena abierta con una incidencia, con su justificación.
La validación técnica del cálculo no sustituye la revisión de Recursos Humanos: el sistema deja el detalle y la explicación de cada línea, y quien confirma sigue siendo una persona.