Roles y permisos
Qué puede hacer cada rol dentro de una empresa y por qué no ves ciertos módulos.
El acceso a HCM se decide con dos cosas: a qué empresas perteneces y con qué rol dentro de cada una.
Un mismo usuario puede tener roles distintos en empresas distintas. Alguien puede ser Propietario en una empresa del grupo y Auditor en otra, y eso no es una configuración especial: es la forma normal de trabajar del sistema.
Los roles
| Rol | Qué significa |
|---|---|
| Superadmin | Rol de plataforma, no de empresa. Crea empresas, administra el catálogo global de cargos y los conceptos de nómina del sistema. |
| Propietario | Control total sobre la empresa, incluidos sus datos fiscales y su configuración. |
| Administrador de empresa | Administración operativa completa, salvo la escritura de los datos propios de la empresa. |
| Recursos Humanos | Empleados, cargos, asistencia, incidencias y liquidaciones. Sin gestión de usuarios ni escritura de la empresa. |
| Auditor | Solo lectura, incluida la auditoría. |
| Empleado | Reservado. Todavía no se usa. |
Qué puede hacer cada rol
| Área | Propietario | Administrador | Recursos Humanos | Auditor |
|---|---|---|---|---|
| Datos de la empresa (razón social, RIF, logo) | Sí | Solo lectura | Solo lectura | Solo lectura |
| Sucursales | Sí | Sí | Solo lectura | Solo lectura |
| Usuarios de la empresa e invitaciones | Sí | Sí | Solo lectura | Solo lectura |
| Empleados: ficha, cargo, salario e historial | Sí | Sí | Sí | Solo lectura |
| Cargos del catálogo global | Solo lectura | Solo lectura | Solo lectura | Solo lectura |
| Asistencia | Sí | Sí | Sí | Solo lectura |
| Incidencias | Sí | Sí | Sí | Solo lectura |
| Amonestaciones | Sí | Sí | Sí | Solo lectura |
| Quincenas: cálculo, recálculo y cierre | Sí | Sí | Sí | Solo lectura |
| Conceptos y configuración salarial de la empresa | Sí | Sí | Solo lectura | Solo lectura |
| Liquidaciones | Sí | Sí | Sí | Solo lectura |
| Auditoría | Sí | Sí | Solo lectura | Sí |
| Catálogo global de conceptos y cargos | No | No | No | No |
La última fila es la única que depende del Superadmin: el catálogo compartido entre empresas solo lo escribe él. Desde una empresa se consulta, no se edita.
Qué pasa cuando no tienes permiso
El módulo no aparece en el menú. Si llegas a la dirección directa, la operación se rechaza igual: los permisos se verifican en el servidor, no en la pantalla.
Alcance por sucursal
El sistema tuvo antes un alcance configurable por sucursal, y ya no se usa. Hoy el acceso a una empresa incluye todas sus sucursales, sin excepciones.
Quién asigna los roles
El Propietario y el Administrador de empresa asignan roles dentro de su empresa, desde el módulo de usuarios. Los roles asignables son Propietario, Administrador de empresa, Recursos Humanos y Auditor.
Una persona nueva entra por invitación. El administrador genera el enlace, la persona crea su cuenta y al aceptarlo queda con el rol que se le haya indicado.