Quincenas
Abrir el período, calcular la nómina, actualizarla cuando cambia algo y cerrarla.
El módulo de Quincenas trabaja con períodos. Un período es una quincena concreta de una empresa, definida por un rango de fechas, y agrupa todo lo que aplica a esas fechas.
Antes de calcular
La quincena se arma con lo que ya está validado:
- La asistencia confirmada de esas fechas.
- Las incidencias cargadas o generadas por la asistencia.
- Las vigencias laborales vigentes en el período.
Si algo de esto falta, no pasa nada grave: se puede calcular igual y actualizar después. Lo que no se puede es entregar sin actualizar.
Calcular
Cada cálculo es un intento. Al calcular, el sistema congela la fecha de pago y la tasa de cambio, y produce las líneas en dólares y en bolívares.
Días de sueldo
El sistema propone los días de cada empleado según su vigencia dentro del período, con quince días como valor habitual. Recursos Humanos confirma o cambia esos días antes de calcular, porque hay casos que el calendario no puede adivinar: un ingreso a mitad de quincena, un egreso, una suspensión.
Tasa de cambio
La tasa se prellena con la referencia del Banco Central y siempre se puede editar. Queda congelada en el intento de cálculo, igual que la fecha de pago. Cambiar cualquiera de las dos obliga a recalcular la corrida completa: no hay ajuste parcial.
Recalcular
Cuando cambias la fecha de pago, la tasa o los días, el sistema pide actualizar la nómina. Al recalcular, el intento anterior no se borra: queda marcado como reemplazado y se conserva para consulta. Siempre hay un único intento vigente.
Cambios pendientes
Si después de calcular se toca la asistencia, una incidencia o una vigencia laboral, el sistema marca que hay cambios pendientes y bloquea las entregas hasta que actualices. Actualizar la nómina es una acción explícita: el sistema no recalcula por su cuenta, porque un cambio silencioso en un pago ya revisado sería peor que el aviso.
Cerrar
El cierre exige que todos los empleados elegibles del período tengan su cálculo vigente. Cuando falta alguien, el sistema dice quién y por qué antes de cerrar, y el período sigue en borrador mientras eso no ocurra.
Un período cerrado no acepta escrituras de asistencia ni de incidencias. Sus reportes siguen disponibles: cerrar no borra nada, solo congela.
Del cálculo a la entrega
Con la quincena calculada salen los recibos y los archivos para el banco. Está explicado en reportes y, con el detalle de cada línea, en beneficios.
Si algo no cuadra
- Falta una persona en la corrida. Su vigencia laboral no cubre esas fechas, o está archivada antes del período.
- Sobran días. Revisa los días de sueldo propuestos para esa persona.
- Un monto no cambia después de recalcular. Mira si el cambio quedó en un período distinto al que estás calculando.