Archivos del banco
Los txt que se cargan en la banca en línea, la plantilla de beneficiarios y el control de lotes.
El pago al banco se hace con archivos de texto. El sistema los genera desde el cálculo vigente de la quincena y guarda un registro de cada uno.
Las líneas del archivo
| Línea | Qué es | Cuántas por archivo |
|---|---|---|
| ND | Débito a la cuenta de la empresa | Una, y su monto es la suma de los créditos |
| NC | Crédito a la cuenta de un empleado | Una por persona con monto mayor a cero |
El concepto paga por separado el sueldo y los complementos, así que cada corrida genera dos archivos:
- Nómina, con el neto legal, es decir el sueldo puro.
- Bonos, con el residual de complementos, ya descontados los cargos.
Los dos montos suman exactamente el neto del recibo de esa persona. Cuando el residual de complementos queda en cero o por debajo, el archivo de Nómina absorbe esa diferencia para que la persona cobre completo. Si el neto total es cero o negativo, la persona no aparece en ninguno de los dos archivos.
Plantilla de beneficiarios
Es el archivo de alta masiva de beneficiarios en la banca en línea, una línea por empleado nuevo.
Un empleado ya cargado en el banco no se repite: el sistema lo omite cuando tiene registrada la marca de alta. Esa marca se carga a mano cuando el banco confirma el alta.
Historial y lote
Cada archivo generado queda guardado con su huella, la cantidad de líneas y el total en bolívares. Si se regenera, queda una fila nueva: el historial no se pisa.
Cuando el banco devuelve el número de lote al cargar el archivo, se anota a mano en el registro del archivo. Con eso queda la trazabilidad completa entre lo que pagó el sistema y lo que procesó el banco.
Sobre el ticket de alimentación
El formato anterior generaba un archivo aparte para el cestaticket. Ya no se genera: el cestaticket vive en el archivo de Bonos, con el mismo valor que aparece en el recibo. Los archivos viejos siguen en el historial por si hay que consultarlos.