Conceptos y sus bases
El catálogo de conceptos de nómina, qué naturaleza tiene cada uno y cómo se calcula.
Un concepto es cualquier rubro que puede entrar en un pago. Cada uno tiene una naturaleza, que decide si suma o resta, y un método de cálculo.
Naturalezas
| Naturaleza | Efecto |
|---|---|
| Asignación | Suma al pago. |
| Beneficio | Suma al pago, pero no es salario. |
| Deducción | Resta del pago. |
| Retención | Resta del pago, con origen legal. |
Métodos de cálculo
| Método | Cómo obtiene el monto |
|---|---|
| Cálculo del sistema | Lo calcula el motor con sus propias reglas. No se edita. |
| Monto manual | Se carga en cada incidencia. |
| Monto fijo | Un valor configurado en la empresa que se repite. |
| Porcentaje sobre base legal | Aplica un porcentaje configurado sobre el sueldo. |
Conceptos del sistema
Vienen definidos y son iguales para todas las empresas. Desde la empresa se consultan y se activan o desactivan, pero no se editan.
| Concepto | Naturaleza | Base del monto | Sale en |
|---|---|---|---|
| Sueldo | Asignación | Monto del empleado, por días sobre 30 | Quincenal |
| Cestaticket | Beneficio | Monto del empleado, solo la segunda quincena del mes | Complementos |
| Complemento de alimentación, transporte y asistencia | Beneficio | Monto del empleado | Complementos |
| Asignación | Asignación | Monto cargado en la incidencia | Complementos |
| Falta injustificada | Deducción | Un día completo: sueldo entre 30 más bono entre 30 | Los dos grupos |
| Falta justificada | Deducción | Bono entre 30 por día | Complementos |
| Anticipo de quincena | Deducción | Monto cargado | Complementos |
| Préstamo | Deducción | Monto cargado | Complementos |
| Faltantes de caja | Deducción | Monto cargado | Complementos |
| Descuento de inventario | Deducción | Monto cargado | Complementos |
| Factura mercancía a crédito | Deducción | Monto cargado | Complementos |
| Otros descuentos | Deducción | Monto cargado | Complementos |
| SSO | Retención | Porcentaje sobre el sueldo, cero por defecto | Complementos |
| Paro forzoso (RPE) | Retención | Porcentaje sobre el sueldo, cero por defecto | Complementos |
| FAOV | Retención | Porcentaje sobre el sueldo, cero por defecto | Complementos |
Conceptos de empresa
Una empresa puede crear conceptos propios. Solo admiten los métodos manuales: monto manual, monto fijo o porcentaje sobre la base legal. No hay fórmulas libres, y un concepto propio se aplica cuando alguien carga la incidencia, nunca solo por existir.
Conceptos del Excel viejo que hoy están inactivos
El formato anterior al sistema pagaba horas extras, domingo laborado y feriado laborado con recargo. En HCM existen con su nombre histórico y están inactivos: el día ya está incluido en el sueldo de la quincena y no se paga recargo automático.
Si algún caso particular requiere pagar de más, se hace con una asignación de monto manual, que queda con su propia justificación y su registro.
Cuánto se redondea
El cálculo parte del monto mensual exacto y cada línea se redondea una sola vez, al final. Los valores diarios intermedios no se redondean, porque hacerlo arrastra diferencias de céntimos que después nadie puede explicar.