HCM · Documentación
Fórmulas y conceptos

Faltas, retardos y descuentos

Cuánto se descuenta por una falta o un retardo, y contra qué parte del pago.

Las faltas son el punto donde más fácil se pierde la cuenta, porque el descuento puede tocar dos partes del pago a la vez. Aquí está la regla de cada caso.

Falta injustificada

Descuenta el día completo, y el día completo son dos partes:

parte_del_sueldo = sueldo_mensual / 30
parte_del_bono  = bono_mensual / 30
descuento_del_día = parte_del_sueldo + parte_del_bono

La parte del sueldo baja del recibo quincenal. La parte del bono se cobra por complementos. Esta es la única incidencia que puede tocar el sueldo, y lo hace por su naturaleza legal, no por una configuración de la empresa.

Es también el único concepto que se calcula fuera del tope del bono: si no hubiera bono suficiente, igual se descuenta lo que corresponde.

Retardo

Un retardo confirmado se trata como falta injustificada de un día: descuenta el día completo, con la misma división entre sueldo y bono.

Los umbrales de minutos de la empresa solo deciden la etiqueta del retardo, que puede ser leve, moderada o grave. La etiqueta es informativa y no cambia el monto. Esa etiqueta es la que permite distinguir un patrón de impuntualidad de un caso aislado cuando se revisa un período completo.

Un aviso: llegar antes de la hora no es un retardo y no genera nada.

Falta justificada

Se descuenta contra el bono, un día de bono por día de falta:

descuento = bono_mensual / 30 × días_de_falta_justificada

No toca el sueldo ni el cestaticket.

Descanso, feriado y reposo

No descuentan nada, siempre que alguien los clasifique así en la asistencia. Ese es el motivo de que un día sin marcas no se descuente solo: hasta que no haya clasificación, el sistema no sabe qué fue ese día.

El tope del bono

Todos los cargos de una quincena, salvo la falta injustificada, se cobran contra el bono disponible. Cuando la suma de los cargos supera el bono, el sistema reparte el descuento de forma proporcional entre ellos para que el resultado nunca sea un bono negativo.

La consecuencia práctica es que una persona con muchas incidencias en una quincena puede ver su bono en cero sin que el descuento completo se aplique. En ese caso, el saldo queda para la siguiente quincena o se resuelve como un descuento manual, según cómo lo decida Recursos Humanos.

Días sin marcas

Un día sin marcas, incluido el domingo, no descuenta nada mientras esté pendiente de clasificar. La ausencia de marcas no prueba una falta.

Cuando Recursos Humanos clasifica ese día como falta injustificada, además de la incidencia el sistema propone una amonestación. Si después corrige la clasificación a presente, feriado o descanso, la propuesta se retira y el descuento desaparece al actualizar la nómina.

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