# Glosario (/docs/manual/glosario) Este glosario usa los mismos nombres que verás en pantalla, para que una palabra del sistema y una palabra de esta documentación signifiquen exactamente lo mismo. ## Personas y estructura [#personas-y-estructura] | Término | Qué es | | ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Empresa | Cada sociedad del grupo. Tiene su propio RIF, sus sucursales y sus empleados. Es la unidad que separa todo en HCM. | | Sucursal | Local o sede de una empresa. La asistencia se organiza por sucursal, porque cada una tiene sus turnos. | | Usuario | La cuenta con la que alguien entra al sistema. Una persona tiene una sola cuenta, aunque trabaje en varias empresas. | | Empleado | La ficha laboral de una persona dentro de una empresa. Es distinta del usuario: hay empleados sin cuenta y cuentas sin empleado. | | Membresía | El vínculo entre un usuario y una empresa, con el rol que tiene en ella. Es lo que le da acceso. | | Invitación | Enlace de un solo uso que permite a una persona crear su cuenta y entrar a una empresa. | | Vigencia laboral | El tramo de tiempo en el que un empleado pertenece a una sucursal, con un cargo y un salario. Los cambios no sobrescriben: dejan historial. | | Archivar | Dar de baja a un empleado sin borrarlo. Sus datos y pagos anteriores se conservan. | ## Pago y nómina [#pago-y-nómina] | Término | Qué es | | ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Quincena | Período de pago: dos al mes. Agrupa las incidencias que aplican a esas fechas. | | Corrida | Un intento de cálculo de una quincena. Congela la fecha de pago, la tasa y las líneas. Recalcular deja la anterior como reemplazada, no la borra. | | Tasa BCV | Tasa de cambio del Banco Central de Venezuela usada para convertir a bolívares. Se congela al calcular. | | Concepto | Cualquier rubro que pueda entrar en un pago: sueldo, bono, cestaticket, deducción legal, anticipo. | | Concepto del sistema | Concepto que define HCM y comparten todas las empresas. Se consulta desde la empresa, no se edita. | | Concepto de la empresa | Concepto propio de una empresa, con sus propios valores y vigencia. | | Configuración salarial | El conjunto de conceptos que aplican a una empresa, con sus valores desde una fecha determinada. | | Incidencia | Todo lo que mueve el pago de una persona en una quincena: falta, retardo, hora extra, crédito, anticipo, día libre. | | Plan de cobro | Un compromiso de cobro en cuotas: un préstamo registrado una sola vez que el sistema descuenta cada quincena hasta agotar el saldo. | | Cuota | Cada descuento de un plan de cobro. Si el bono de la quincena no alcanza, se descuenta lo disponible y el plan se extiende. | | Saldo | Lo que falta por cobrar de un plan: el total menos lo ya descontado en quincenas cerradas y lo programado en las abiertas. | | Recibo quincenal | Comprobante con el sueldo y las deducciones legales. | | Recibo de complementos | Comprobante con los beneficios: bono, cestaticket y lo que se cobra contra ellos. | | Bono | Bono de alimentación y transporte. Es donde se cobran las incidencias que no tocan el sueldo. | | Cestaticket | Ticket de alimentación. No se usa para cobrar incidencias. | | Liquidación | Finiquito de un egreso. Se calcula en borrador, se puede recalcular y al confirmarse queda congelado. | | Corrida vigente | La corrida que cuenta para una quincena, después de recálculos. | | Quincena cerrada | Quincena con el cálculo validado y bloqueada a cambios. Los reportes usan solo corridas vigentes de períodos cerrados. | ## Banco y archivos [#banco-y-archivos] | Término | Qué es | | ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Archivo de pago | El txt que se carga en el banco para pagar. Una línea de débito a la empresa y una de crédito por empleado. | | ND | Línea de débito a la cuenta de la empresa. Una por archivo, y su monto es la suma de los créditos. | | NC | Línea de crédito a la cuenta de un empleado. Una por persona con monto mayor a cero. | | Plantilla del banco | Archivo de alta masiva de beneficiarios nuevos. A los empleados ya registrados no se les repite la línea. | | Lote | Número que el banco asigna al archivo cuando lo cargas. Se guarda en HCM después, a mano. | | Ticket de alimentación | Archivo de pago del cestaticket, ya convertido a bolívares, una línea por persona. | ## Control y trazabilidad [#control-y-trazabilidad] | Término | Qué es | | --------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Auditoría | Registro de las acciones del sistema: quién, qué y cuándo. Solo se agrega, nunca se modifica ni se borra. | | Amonestación | Registro disciplinario por un hecho confirmado. Acompaña a una incidencia, pero no cambia el cálculo de la nómina. | | Validar asistencia | Confirmar los turnos, clasificar los días sin marcas y decidir qué retardos cuentan. Hasta entonces, un día no afecta la nómina. | | Marca | La hora de entrada o salida que registró el reloj o el lector. Las marcas crudas no son asistencia validada. | | Configuración inicial | Recorrido guiado para dejar una empresa lista: cargos, empresas, empleados y administradores. |